Heute geht offertly.de offiziell live. Mit Offertly startet ITWorxx eine eigene Software, die einen sehr konkreten Engpass im Tagesgeschäft adressiert: Angebotsprozesse, die zu lange dauern, uneinheitlich dokumentiert sind und bei Rückfragen unnötig Zeit kosten.
Wir haben Offertly nicht als generische „Alles-in-einem-App“ gebaut, sondern als Werkzeug mit klarem Schwerpunkt: Angebots- und Rechnungsprozesse, die im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren und für Teams nachvollziehbar bleiben.
Warum wir Offertly gebaut haben
In der Praxis sehen wir immer wieder dieselbe Situation: Angebote werden in Dokumentvorlagen vorbereitet, Positionen aus alten Projekten kopiert, Preise manuell nachgezogen und danach in eine zweite Lösung für Rechnungen oder Buchhaltung übertragen. Das kostet Zeit und produziert Inkonsistenzen.
Typische Folgen:
- Angebote dauern länger als nötig
- Angebot und Rechnung weichen später in Details voneinander ab
- offene Posten sind nicht transparent genug
- Wissen hängt an Einzelpersonen statt am Prozess
Offertly setzt genau da an: ein durchgängiger Ablauf von Angebot über Rechnung bis Zahlung und Auswertung.
Vergleich zu gängigen Buchhaltungs- und Angebotssoftwares
Lösungen wie sevDesk, lexoffice oder ähnliche Tools sind in vielen Unternehmen etabliert und erfüllen wichtige Aufgaben in Buchhaltung und Belegverwaltung. Offertly ist kein „alles andere ersetzt sofort“-Narrativ, sondern ein bewusst anders priorisierter Ansatz.
Der Unterschied liegt im Fokus:
- klassische Buchhaltungssoftware ist oft primär auf Finanzprozess und Steuerworkflow optimiert
- Offertly startet beim operativen Angebotsprozess und verbindet ihn direkt mit Rechnung, Zahlung, Mahnwesen und Teamablauf
Für viele Betriebe ist genau das relevant: nicht nur korrekte Belege, sondern schneller, konsistenter Angebotsdurchlauf mit sauberem Übergang in die Abrechnung.
Was Offertly heute schon konkret abdeckt
Die Funktionsbasis auf offertly.de ist nicht nur „Feature-Liste“, sondern als zusammenhängender Arbeitsablauf gedacht:
1) Angebote und Rechnungen ohne Medienbruch
- strukturierte Angebote mit Positionen, Rabatten und Steuersätzen
- Umwandlung Angebot -> Rechnung mit einem Schritt
- Nummernkreise und PDF-Erzeugung ohne externe Hilfslösungen
- Versand per E-Mail oder öffentlichem Link
Damit entfallen viele manuelle Zwischenschritte, die in gewachsenen Prozessen sonst regelmäßig auftreten.
2) Kunden, Produkte und Projekte im gleichen Kontext
- zentrale Kundenverwaltung mit Projekthistorie
- Produkt-/Leistungskatalog für wiederkehrende Positionen
- Projektbezug für bessere Nachvollziehbarkeit von Aufwand und Abrechnung
Das reduziert Streuverluste zwischen Vertrieb, Backoffice und operativem Team.
3) Zahlungsprozess und Mahnwesen
- Erfassung von Zahlungseingängen
- transparente offene Posten
- Mahnstufen für standardisierte Nachverfolgung
- optional direkte Online-Zahlung
Für den Alltag ist das entscheidend: Die Rechnungserstellung allein löst noch kein Forderungsmanagement.
4) Finanzsicht für den laufenden Betrieb
- Dashboard mit Kernkennzahlen
- EÜR-/Finanzübersicht
- DATEV-Export für den Steuerkontext
- strukturierte Auswertungen statt Listenchaos
Damit sind operative Sicht und kaufmännische Sicht näher zusammengeführt.
5) Funktionen für Teams mit realem Volumen
- Serienrechnungen für wiederkehrende Abrechnung
- CSV/XLSX-Import für schnellen Einstieg
- Eingangsrechnungen mit OCR-Unterstützung
- Rollen-/Mitarbeiterkonzept für Arbeitsteilung
- Kundenportal und digitale Unterschrift im erweiterten Scope
Gerade diese Punkte entscheiden in der Praxis, ob eine Lösung bei Wachstum stabil bleibt.
6) Compliance und technische Grundlagen
- E-Rechnungsanforderungen (z. B. XRechnung/ZUGFeRD-Kontext)
- SEPA-Lastschrift-Workflows (inkl. Mandatsbezug)
- verschlüsselte Verarbeitung sensibler Zugangsdaten
- DSGVO-konforme Datenhaltung als Baseline
Damit ist Offertly klar als produktive Unternehmenssoftware positioniert, nicht als Demo-Tool.
Für wen Offertly besonders sinnvoll ist
Offertly passt besonders für Teams, die regelmäßig Angebote und Rechnungen erstellen und dabei nicht zwischen fünf Insellösungen wechseln wollen. Das betrifft u. a. Handwerk, technische Dienstleister und kleinere bis mittlere Unternehmen mit klaren Durchlaufanforderungen.
Wenn heute vor allem Zeit in Abstimmung, Nachpflege und Korrekturen verloren geht, bringt ein konsistenter Workflow meist den größten Hebel.
Unser Anspruch zum Launch
Der Launch ist ein produktiver Start, kein Endzustand. Wir entwickeln Offertly entlang realer Nutzung weiter: auf Basis konkreter Rückmeldungen aus dem Betrieb und mit Fokus auf Prozessqualität statt Feature-Show.
Wer sich Offertly im Detail ansehen möchte, findet alle Informationen direkt auf offertly.de. Und wenn parallel die technische Basis gestärkt werden soll, unterstützen wir wie gewohnt bei Managed IT, Server Hosting und Backup-Lösungen für Unternehmen.